Minder stress vanwege de jaarrekening(controle)?

Dit voorjaar hebben wij als team van Workflows weer mogen helpen bij verschillende van onze klanten die allemaal druk waren met de jaarrekening. Dat doen we in verschillende gradaties.

Klant analyseert zelf op basis van onze analyses

Sommige klanten maken gebruik van de door ons, voor AFAS, gemaakte analyses. Zij interpreteren de data van die analyses zelf en verwerken de uitkomsten in hun administratie en daarmee hun jaarrekening. Die uitkomsten worden dan gebruikt voor de dossiervorming richting de accountant. Indien gewenst dan zorgen wij natuurlijk voor aanpassing van de analyses aan de gewijzigde wet- en regelgeving of aan nieuw geïmplementeerde functionaliteit.

Voorbeelden van analyses:

Analyses ter onderbouwing van de diverse schuldposities richting personeel, zoals bij de nog te betalen vakantiegeld en in het onderwijs de “bindingtoelage” die in augustus wordt uitbetaald. De gegevens uit de salarisverwerking worden opgehaald en vergeleken met de financiële cijfers.
Zo’n analyse is ook te maken voor de voorziening voor jubilea. Hierbij bepalen diverse factoren de uiteindelijke voorziening.
Analyses die op een eenvoudige manier de transitorisch geboekte posten presenteert, zodat het saldo op die tussenrekening eenvoudig is te verklaren (en indien vereist, te wijzigen).
Fiscaal gezien is er bijv. de analyse die de WKR uitgaven duidt, dat is niet alleen nuttig achteraf om te bepalen of en zo ja hoeveel eindheffing is verschuldigd. Met die analyse kan ook gedurende het jaar worden bekeken of hoe de vrije ruimte zich ontwikkelt.

Dit is maar een kleine greep uit de ontwikkelde analyses.

Klant analyseert samen met ons op basis van onze analyses

Andere klanten vragen die uitkomsten van die analyses samen met hen te duiden en aansluitingen te maken. We assisteren onze klanten dan bij het opmaken van de jaarrekening.
Samen verklaren we de ontstane verschillen en doen daarbij aanbevelingen in de onderliggende processen, zodat geleerd kan worden van de oorzaak van de verschillen.

Deze jaarlijks terugkerende werkzaamheden zorgen nogal eens voor stress.
Deze werkzaamheden komen naast de reguliere werkzaamheden en als ze dan ook nog eenmalig moeten worden uitgevoerd, dan kan iedereen zich een voorstelling maken van de deadlines en een onrustige nachtrust. Daarom werken we met de laatste categorie klanten samen om ervoor te zorgen dat de zij in control raken en blijven.
We maken de analyses ook passend voor het lopend jaar, zodat alle checks ook door het jaar heen uitgevoerd kunnen worden, zodat verrassingen in het voorjaar uitblijven.
We werken samen aan het verbeteren van de onderliggende processen, beoordelen de aandachtspunten uit de individuele managementletter of grote lijn die is op te maken uit de informatie die ons bereikt.

Al die acties voeren we natuurlijk niet uit voor de accountantscontrole maar vooral om te zorgen dat onze klanten tijdig over de juiste informatie beschikken op ieder niveau in de organisatie, van het individuele budget van een medewerker tot de periodieke rapportage aan de GMR en de RvT.

Dat al die acties dan in het voorjaar leiden tot minder stress is een mooie bijkomstigheid.

Wil je als organisatie ook graag in control zijn/blijven, neem vrijblijvend eens contact op.

Natuurlijk moet je zeker contact opnemen als je, als financial of HRM-Payroll adviseur graag een steentje wil bijdragen aan al dat moois dat we samen met klanten realiseren.